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    姚瑞:疫情下會展產業鏈各方要主動作為

        2020年2月26日電

        這次突如其來的新冠肺炎疫情,使中國會展業不得不面臨嚴峻的形勢。在行業暫停中,會展人都很關注疫情會給行業造成的損失究竟有多大?會展產業鏈中各方應該怎么辦?會展業安全之路將怎么走?

        筆者個人預測,如果疫情在一季度結束,那么會展業的損失就比較小,大約在10%-20%左右;如果疫情在二季度結束,大約會損失30%-40%左右;如果疫情在三季度結束,損失就比較大了。這是因為展會的收入基本依靠一些有規模的大型展會,如果一季度或上半年沒辦成,可以推移到下半年舉辦。如果半年多的時間還不能辦,加上開幕前籌備所需的時間,越靠后損失越大,因為一年中可用于辦展的時間太少了,展會沒有所需的時間了,也就辦不成了。大家都盼望著疫情盡快結束,會展業能夠馬上紅火起來,把損失減少到最低程度。

        會展產業鏈各方應該怎么辦?

        會展產業基本由展會主辦方、展會場館方、工程搭建方、物流運輸方和配套服務方構成。各方需要根據自身的特點,盡可能減少損失,為今后的發展打好基礎。

        展會主辦方

        可以嘗試舉辦在線展會(網上展會)。網上展會的概念曾經風行一時,被稱為“永不落幕的展覽會”。但由于概念不能滿足現實需求,至今也沒有看到一個有規模、上檔次、效果好、收益大、影響強的網上展覽會。但線下展覽會即傳統展覽會,在舉辦過程中,都不同程度地利用了網絡、多媒體、智能化技術。這些技術的應用,極大地提升了會展產業鏈條各環節的信息化水平,使我國會展業進入了2.0時代。雖然網上展會不能完全替代現場展會的功能,但在目前不能舉辦現場展會的情況下,舉辦網上展覽也是一種主動作為的選擇,可以在一定程度上解決當下的難題。

        同時,展會主辦方可針對現有展會的實際情況和存在的問題,深入研究,廣泛借鑒國內外在策劃、組織、運營展會方面的先進經驗,提高所舉辦展會的專業化、國際化和市場化水平。加強所辦展會的專業性、主題性和針對性,進一步擴大展會效果,最大限度地滿足展商和觀眾的需求,這也是展會主辦方當下一個可選擇的主動作為方式。目前我國境內所舉辦的各類展會,在這些方面都不同程度存在進一步提升的空間。

        展會場館方

        可以利用目前展會不能舉辦的空檔期,進行場館的維護,更新場館的設備設施。

        我國一線城市展會比較密集的場館,由于平時展會檔期密集,沒有時間及時維護更新設施設備,給參展商和觀眾帶來了諸多不便。眼下,符合條件的工廠、工地等都復工了,會展業舉辦展會尚不行,但是維修場館設施應該可以。

        提高展覽場館的智能化水平。場館管理運營智能化,是現代會展業發展的新趨勢,也是必然趨勢。我國目前絕大部分展覽場館,都有這方面的需求。

        提高展覽場館的環保水平。國內各展覽場館,近年來在這方面都下了很大功夫,取得了一定成效。但是,還需要更進一步,在硬件和軟件上真正符合環保標準要求。

        提高信息化水平,更新相關設備,解決場館網絡通訊不暢的問題。

        打造線上綜合辦公平臺。場館方與主辦方、參展方、搭建方和運輸方,可通過這個平臺進行線上交流,及時解決各種問題,提高工作效率和水平。

        展覽工程方

        由于疫情,一些展會取消或推遲,這勢必會使場館方和主辦方盡最大可能壓縮展會搭建施工時間和撤展時間。作為展覽工程搭建方,對此要有充分的準備。在器材方面和人力方面,要儲備充足;在施工時,要高效快捷。要抓住目前展會停辦的時間,為疫情結束后的大干、快干、干好,做好充分準備。

        展覽道具、器材制造方,要利用好展會停辦的時間,加緊研發展覽器材的標準化、便捷性和可循環利用性。這樣,就會有利于搭建施工搶時間,創效益。

        這些事情做好了,搭建方和展覽道具、器材制造方,都會提高自身的市場競爭力和行業影響力,為今后的進一步發展壯大創造條件。

        展覽物流運輸方

        展覽物流、運輸方所面臨的形勢,與搭建方一樣,就是如何盡可能縮短展會所需的運輸時間,以便在有限的檔期內,提高展館的使用率,盡最大可能爭取多辦一些展會。

        智能物流,目前是解決展覽運輸擁堵、貨物進出展館無序和實現場館物流全方位有效掌控的最佳選擇。展運方要根據展場特點和展會特點,能夠制定出科學的進館方案和撤館方案。要像機場安排航班起降一樣,把進館和撤館的運力編排好,管控好。要解決好這些問題,智能化物流是必由之路。而在這方面,國內有的展覽運輸企業已做了一定的努力,但與目前許多行業已廣泛使用的智能物流理念和技術相比,還有較大的差距。應該利用目前疫情展會停辦的有限空擋時間,加強展運方的自身建設。這些做好了,展覽物流運輸方也會提高企業自身的市場競爭力和影響力。

        對會展業安全的再思考

        在2003年非典疫情期間和疫情結束后的一段時間內,鑒于非典疫情對會展業造成的損失,會展業內曾對在疫情面前會展業自身的安全性問題,進行過討論和思考,試圖找到一個能保護會展業自身安全的辦法。可惜不了了之,無果而終。當下,會展業又一次遭遇到類似的危機。這次新冠肺炎疫情何時結束,對會展業到底影響如何,目前還無法估量。

        會展業是否可以借鑒阿里巴巴在1999年和2008年,兩次幫助中小企業度過亞洲金融危機和全球金融危機的經驗?當然,行業不同,困難的性質不同。但阿里巴巴在危機面前迎難而上、有所作為的精神,是會展業可以學習借鑒的。

        第一方面,各會展企業、單位自身要迎難而上,主動作為。

        第二,發揮全產業鏈的合力,團結協作,共克時艱。

        第三,要爭取政府、社會各方面的支持,爭取在產業政策、稅收、信貸等方面的支持。

        這三方面形成共振效應,可以在一定程度上把會展行業的損失降低,使我國會展業能夠持續健康發展。

        毋庸諱言,對會展業來說,當下遭遇的新冠肺炎疫情,就像草木遇到了嚴冬一樣。冬季雖然花草凋敝,但深置土壤里的根系卻在吸收營養,儲備能量。一旦春回大地,便會煥發勃勃生機。目前的一切終將過去,會展業的春天也必然會來臨。希望并相信,到那時,有備而戰的中國會展業,定會生機盎然,蓬勃發展。

        (姚瑞,高級經濟師、商務部會展業專家組成員、北京市會展業專家組成員、世博匯(北京)展覽有限公司董事長、2010上海世博會中國館副館長、2017阿斯塔納世博會中國館執行館長、中展集團原副總裁。)

     
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